Eenmalig budget

Omschrijving 

AOF Groningen stelt aan alle huisartspraktijken die te maken hebben met patiënten woonachtig in de postcodes achterstandswijken (percentage ingeschreven achterstandspatiënten minimaal 5%) een eenmalig budget beschikbaar à € 7,50 per ingeschreven achterstandspatiënt. 

De aanvraagperiode is van 1 januari 2023 tot en met 1 december 2023.

Verantwoording dient achteraf te gebeuren via het verantwoordingsformulier met toevoeging van bijbehorende facturen en/of loonstroken. 

Het budget mag uitsluitend worden aangewend voor één of meer van onderstaande keuzeopties. 

Keuzeopties 

Hieronder de keuzeopties met een korte toelichting. De beschikbare keuzes hebben een directe positieve bijdrage op de algemene uitdagingen in de huisartsenzorg en in het bijzonder die in achterstandswijken. Het betreft een extra inzet die eenmalig wordt vergoed door het AOF. Meerdere keuzes zijn mogelijk. 

1. Teambuilding/welbevinden 
Het budget kan worden besteed aan activiteiten met het team of blijken van waardering (cadeaubon, geschenken, cursussen die bijdragen aan het welbevinden zoals balans in je werk) aan medewerkers. Let op de fiscale regelgeving die van toepassing is. (Let op: De werkgever (huisartsenpraktijk) is verantwoordelijk voor de werkkostenregeling. Indien de kosten van teambuilding vergoed worden door AOF Groningen, moet de huisartsenpraktijk dit wel opgeven in de loonadministratie in de werkkostenregeling).

2. Extra tijdelijke inzet POH of praktijkmanager * 
Het budget kan worden besteed aan arbeidskosten van een extra ondersteunende functionaris. Dat kan een eigen, extern ingehuurde POH of een praktijkmanager zijn.

3. Extra tijdelijke inzet assistent * 
Het budget kan worden besteed aan arbeidskosten van praktijkassistentie. Dat kunnen extra uren van de eigen assistenten zijn of (extra) inzet van een waarneemassistent.  

4. Extra tijdelijke inzet huisarts * 
Het budget kan worden besteed aan arbeidskosten van een huisarts. Dit kunnen eigen extra uren zijn of inzet van een waarnemer (opvang vakantie of overige afwezigheid). 

5. Praktijkverbouwing/aanpassingen ergonomisch werken 
Zowel kleine als grote aanpassingen aan de praktijk, verhuiskosten of hulpmiddelen voor ergonomisch werken. 

6. Website aanpassingen 
Budget voor inhuur van een websitebouwer: bouwen van een nieuwe of aanpassen van een bestaande website om deze bijvoorbeeld toegankelijker of completer te maken. 

7. Dossiers digitaliseren/opschonen
Het budget kan worden besteed aan de inzet van een medewerker om dit te realiseren. 

* niet beschikbaar voor praktijken die extra personeel inzetten in het kader van Meer Tijd Voor de Patiënt.
Aanvragers dienen zich bewust te zijn van het eenmalige karakter van dit budget! 

Werkwijze 

1. Elke praktijk heeft in maart 2023 (met uitloop naar begin april) de berekening van het beschikbare budget voor de desbetreffende praktijk ontvangen. De berekening is gebaseerd op gegevens van Vektis (november 2022). Bij de berekening wordt een aanvraagformulier meegezonden.
2. De praktijk vult het formulier in met daarop de gegevens van de praktijk en welke keuzemogelijkheden gebruikt gaan worden. Versturen naar aofgroningen@elann.nl. 
3. De praktijk ontvangt van AOF Groningen (automatisch) een bevestiging van ontvangst.
4. De praktijk heeft tot 1 december 2023 de mogelijkheid om het eenmalige budget te declareren d.m.v. toezending verantwoordingsformulier met facturen en/of loonstroken.
5. Het bedrag dat toegekend is (zie 2) en dat verantwoord wordt door middel van facturen, wordt daarna binnen drie weken aan de praktijk overgemaakt.

Wijziging bestaande aanvragen 

Gedurende het jaar 2023 kan er geen gebruik gemaakt worden van de standaard aanvragen vergoeding waarneming, vergoeding uurgesprek, vergoeding scholing en vergoeding overig. Er kan nog wel gebruik gemaakt worden van de tolkentelefoon.

Download meer informatie

• 20230323 Verantwoordingsformulier Eenmalig Budget 2023.pdf